1. Verantwortlicher

Greifswald hilft e.V.
Stralsunder Straße 10
17489 Greifswald
Deutschland

Kontakt: Antonia Linea Huhn
Telefon: 01734652488
E-Mail: info@hgwhilft.de

2. Datenschutzbeauftragter

Für gemeinnützige Vereine besteht in der Regel keine Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten, sofern nicht regelmäßig umfangreiche personenbezogene Daten verarbeitet werden oder die Kerntätigkeit in der umfangreichen Verarbeitung solcher Daten liegt. Falls sich die Datenverarbeitung in Zukunft ändert oder falls weitere Voraussetzungen eintreten, werden wir dies entsprechend anpassen.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Auf unserer Website erheben wir personenbezogene Daten über zwei Kontaktformulare:

• Allgemeines Kontaktformular: Hier können Nutzer ihren Namen, ihre E-Mail-Adresse und ihre Nachricht an uns übermitteln.
• Formular für Umtasuchbüros: Über dieses Formular können Nutzer ihren Namen, ihre E-Mail-Adresse und ihr spezifisches Hilfsangebot mitteilen.

Zusätzlich werden technische Informationen wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Übermittlung automatisch gespeichert, um Anfragen korrekt zuzuordnen und zu bearbeiten.

4. Zweck der Datenerhebung

Die über die Kontaktformulare erhobenen Daten verwenden wir ausschließlich, um:

• Mit den Nutzern in Kontakt zu treten,
• Allgemeine Anfragen zu beantworten,
• Projektbezogene Anfragen zu bearbeiten und
• die Umtauschbüros zu organisieren und zu gestalten.

Die Daten werden nicht für weitere Marketingzwecke oder an Dritte weitergegeben, es sei denn, die Betroffenen haben hierzu ausdrücklich ihre Einwilligung erteilt.etingzwecke oder an Dritte weitergegeben, es sei denn, die Betroffenen haben hierzu ausdrücklich ihre Einwilligung erteilt.

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), da wir die Daten benötigen, um auf Anfragen zu reagieren und die Projektorganisation sicherzustellen.

6. Speicherung und Löschung

Die über das Kontaktformular erhobenen Daten werden gespeichert, solange sie für die Erreichung des oben genannten Zwecks erforderlich sind. Sobald die Daten für die Projektorganisation nicht mehr benötigt werden, werden sie gelöscht. Sollten Nutzer der weiteren Verarbeitung widersprechen, werden die Daten umgehend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

7. Plugins und externe Tools

Auf unserer Website verwenden wir folgende Plugins:

• Kontaktformular-Plugin: Forminator – Dieses Plugin speichert die über das Kontaktformular eingegebenen Daten in unserem WordPress-Dashboard.
• Yoast SEO und Maintenance-Plugin: Diese Plugins sammeln in der Regel keine zusätzlichen personenbezogenen Daten. Bitte beachte, dass deren Datenschutzbestimmungen ggf. von unseren eigenen abweichen.
  Wir weisen darauf hin, dass wir, soweit uns bekannt, keine Daten an Dritte weiterleiten oder mit Tracking-Cookies arbeiten – soweit dies nicht durch technische Funktionen unserer Plugins bedingt ist.

8. Cookies und Tracking

Unsere Website setzt (sofern vorhanden) keine oder nur minimale Cookies ein, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind. Falls zukünftig weitere Cookies eingesetzt werden, informieren wir die Nutzer entsprechend und holen ggf. eine Einwilligung ein.

9. Rechte der betroffenen Personen

Nutzer haben das Recht, Auskunft über ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Zudem steht ihnen ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu. Für die Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden (siehe Abschnitt 1).

10. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, falls sich rechtliche oder technische Rahmenbedingungen ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.